Kiekens vergroot met Smart Production Solutions inzicht en grip op productie- en logistieke processen

Kiekens Almelo heeft dankzij de Smart Production Suite en shopfloor app van Smart Production Solutions meer inzicht in en grip op de eigen productieprocessen gekregen. Kiekens, een producent van hoogwaardige stofafzuiging, filtratie, ventilatie en ontstoffingssystemen, beschikt dankzij de implementatie over een extra schil om het ERP. Menno Meijer, directeur bij Kiekens: “Hiermee kunnen we de productiecapaciteit beter in de gaten houden en hebben we meer zicht op orders in de pijplijn.”

Kiekens onderscheidt zich van de concurrentie door een eigen productie in Nederland. De steeds grotere focus op maatwerk en engineer-to-order processen leidde wel tot meer druk op de planning. “Onze ERP-software was onvoldoende in staat om ons zicht te geven op de planning, de productiecapaciteit voor de orders in de pijplijn. Vanaf het moment dat we zijn gaan zoeken naar tools die ons wel het gewenste inzicht en grip konden geven, kwam Smart Production Solutions direct in beeld. Zelf kende ik de oprichters en ik wist dat ze konden leveren waaraan wij behoefte hadden.”

Productiesoftware met API’s gekoppeld aan ERP
De Smart Production Solution Suite en shopfloor app zijn met behulp van API’s verbonden met het ERP. Deze naadloze koppeling zorgt ervoor dat Kiekens bij de ontvangst van een order direct kan aangeven wanneer het deze kan uitleveren. “Voor de implementatie deden we dat op basis van een veilige marge en kennis van onze mensen. Nu geeft het systeem aan over welke capaciteit  we kunnen beschikken en houdt daarbij zelfs rekening met zaken als ziekteverzuim en machines die buiten bedrijf zijn. Klanten krijgen nu van ons een datum op basis van feiten, niet op basis van gevoel.”

Werkvloer kan zelf bijsturen
Als er een wijziging plaatsvindt in de planning kan de werkvloer deze met behulp van de shopfloor app direct opvolgen. Fysiek naar de fabrieksvloer lopen is daarmee niet langer nodig, evenmin als het doorstrepen van de papieren planning. De slimme software geeft de werkvloer als het ware een stuur in handen, waarmee ze direct kunnen anticiperen op wijzigingen. Meijer: “De shopfloor app is overzichtelijk en makkelijk in gebruik. Dat is belangrijk, want de mensen op de werkvloer zijn geen IT’ers. Met de ingebruikname van de shopfloor app hebben we ook afscheid van de scanners kunnen nemen. Deze werkten niet altijd naar wens.”

Transparantie, capaciteit forecasten en accurate voorraad
De nieuwe softwaretools ondersteunen de transformatie die Kiekens doormaakt. “We gaan van een productiebedrijf naar een onderneming die sterk klantgericht werkt. Dat moeten we ook goed managen en deze applicaties kunnen daarbij helpen.” Van wennen is nauwelijks sprake, stelt de directeur. “Er is meer transparantie, meer grip, we kunnen de benodigde capaciteit beter forecasten.” Dat laatste heeft ook een positief effect op de voorraad. De voorraadbehoefte is beter te voorspellen.

Soepele implementatie
Kiekens groeit, de nieuwe applicaties zorgen voor de gewenste administratie en planmatige ondersteuning. “De keuze om met deze tools te gaan werken heeft goed uitgepakt, de implementatie verliep goed en we hebben de transparantie gekregen waar we naar zochten. Hiermee kunnen we onze klanten betrouwbaardere informatie geven en verder groeien.”