Hoe zorg ik dat ik minder werk?

26 juli 2018 Jan Berkelmans | LMI Nederland Bredevoort | Persoonlijke ontwikkelprogramma's
Enige tijd geleden gaf een topmanager bij een klant mij aan dat hij een normale werkweek wilde, want hij maakte werkweken van zo’n 70 uur. Dat was zijn uitdaging terwijl hij het LMI Effectieve Persoonlijke Productiviteit (EPP) programma doorliep. Misschien wil jij dat ook wel, dus …
Hoe pak je dat dan aan?
  1. Krijg je doel scherp: Hoeveel wil je minder werken en waarom? Wat ga je doen in de tijd die je straks niet meer werkt
  2. Besluit of je je werk nog wel leuk vindt, of dat je liever een (iets) andere job zou vervullen. Dit betekent niet direct dat dat dan een minder drukke baan zou moeten zijn, maar als je je werk leuk vindt dan voelt het direct al minder druk.
  3. Vervolgens is het zorg dat je een andere kijk krijgt op je werk, waardoor je anders en slimmer gaat werken. Word je bewust van hoe je (onbewust) tegen dingen aankijkt, besluiten neemt en dingen doet. Daar zijn praktische methodes en oefeningen voor die je zonder dat het veel tijd kost in de dagelijkse praktijk kunt meenemen. Dat zijn er helaas teveel om hier te behandelen. Daarom enkele voorbeelden:
    • Zorg dat je een overzicht hebt van wat er moet gebeuren en werk daar doelgericht naar toe. Werk met een actiepuntenlijst met duidelijke prioriteiten.
    • Vaak wordt 80% van het resultaat geboekt in 20% van de tijd!
    • Bepaal welke activiteiten daarvoor zorgen en ga er meer van doen; schrap of delegeer activiteiten die onvoldoende bijdragen.
  4. Daarna is het natuurlijk nog steeds mogelijk dat je voor je gevoel nog steeds teveel werkt omdat er gewoon structureel teveel moet gebeuren. Wellicht is het dan handig om de taken op het werk anders te verdelen of misschien zelfs een nieuwe kracht in te huren. Niemand is erbij gebaat als je overspannen thuis komt te zitten!
Overigens heeft bovengenoemde EPP-deelnemer het voor elkaar gekregen dat hij zijn wekelijkse werk in ongeveer 50 uur af kreeg. Dat voelde voor hem goed, maar ook voor zijn werkgever. Een andere werkgever berekende laatst het rendement in geld en kwam uit op 52% in het eerste jaar. In onze ervaring pakt minder werken op deze manier voor alle partijen vrijwel altijd positief uit; reden om dit waar nodig zeker te overwegen.
Mijn vraag aan jou luidt deze week: Hoe goed voel jij je, als je eerlijk bent, bij het aantal uren dat je wekelijks werkt?