WILBRINK & DEN OTTER De notaris nieuwe stijl

Het is verre van een standaard notariskantoor, dat van Wilbrink & Den Otter aan de Oldenzaalsestraat in Hengelo. Maar Ruud Wilbrink en Marjolijn den Otter zijn dan ook geen standaard notarissen. ‘Wij zijn de notaris nieuwe stijl’, zegt het tweetal haast in koor.

Het notariaat heeft toch een ietwat stoffig, ouderwets en gesloten imago. Dat is bij dit kantoor in het geheel niet het geval. Allereerst nodigt het gebouw met de vooral uit glas bestaande voorgevel al uit om naar binnen
te stappen. En ben je eenmaal binnen, dan is het daar ook licht en transparant. Waarbij de wanddecoratie van Hengelo’s kenmerkende gebouwen op de glazen wand in het gebouw meteen opvalt.

Laagdrempelig en ondernemend
‘We willen laagdrempelig zijn’, verklaart
Ruud Wilbrink. Hij is de notaris van de twee, Marjolijn den Otter is kandidaat-notaris. ‘Ik ben door de koning benoemd, met als standplaats Hengelo. Maar als ik er niet ben, mag en kan Marjolijn mijn taken waarnemen. Wat dat betreft is er geen verschil.’ Wilbrink werkte jarenlang bij het notariskantoor Kamphuis in Hengelo. Hij nam de standplaats Hengelo over van Kamphuis, toen die ermee stopte. ‘Ik heb Marjolijn gevraagd om het kantoor samen met mij op te zetten. Zij woont in Deventer en heeft ook een eigen netwerk . Momenteel zijn we uitsluitend gevestigd in Hengelo, maar je weet maar nooit wat de toekomst brengt. Eerst dit kantoor maar eens goed opzetten, en onze cliënten links en rechts van de A1 bedienen, zeg maar het hele gebied tussen Hengelo en Deventer.’ Overigens kunnen ze al wel een uitbreiding melden. ‘We nemen vanaf 2019 de activiteiten van notaris Beunk over. Dat is een zelfstandig notaris met kantoor aan huis, die met pensioen gaat. Al zijn zaken worden naar ons kantoor verplaatst.’

Open en duidelijk communiceren
Daar slagen de twee ondernemers voorlopig goed in. ‘We doen alle zaken die je van een notaris verwacht, van familierecht tot het ondernemingsrecht. Heel divers.’ Over hun ervaring zullen ze in 2019 columns gaan schrijven voor Kijk op oost nederland. ‘Ook dat is een manier om ons te laten zien. En bovendien een wijze om te laten zien hoe wij willen communiceren: open en duidelijk.’ Marjolijn: ‘Het notariaat is een formeel ambt, met veel wetten en regels. Als midden dertigers dragen we het notariaat uit zoals het hoort, maar informeler en laagdrempeliger dan voorheen. We vinden dat we goede uitleg dienen te geven bij de soms moeilijke aktes en andere teksten waar onze klanten mee te maken krijgen. Daar besteden we veel aandacht aan. Dat kan hier op kantoor, maar als de klant dat liever heeft ook bij hem of haar thuis of op de zaak. We proberen de zaken duidelijk uit te leggen, ik denk dat dat een sterk pluspunt van ons kantoor is in vergelijking met anderen. Het taalgebruik in aktes is immers vaak moeilijk en ouderwets.’

Meer informatie
www.wilbrinkdenotter.nl