Veel bedrijven hebben vandaag de dag een eigen IT-netwerk. Op kantoor kunnen medewerkers inloggen met hun laptop. Data van het bedrijf wordt centraal opgeslagen, de laatste jaren meestal in de cloud, en er wordt gebruikgemaakt van telefonie via het internet. Dit biedt veel voordelen, maar het maakt het bedrijf ook kwetsbaar. Als het internet uitvalt dan kun je niets meer en ben je ook telefonisch niet meer bereikbaar via een vast nummer. Daarom is het verstandig om specialisten in de arm te nemen om de IT van je bedrijf te beheren.
Een veilig bedrijfsnetwerk
Vooral kleine en middelgrote bedrijven zijn regelmatig het slachtoffer van cybercriminaliteit. Ze worden getroffen via met virussen besmette e-mail of er wordt rechtstreeks in het systeem ingebroken. Het doel is meestal om gevoelige data te bemachtigen waarmee het bedrijf kan worden gechanteerd, of er wordt misbruik gemaakt van deze gegevens om fraude te plegen. Je kunt de beveiliging van je bedrijfsnetwerk uitbesteden aan Connectworks IT. Zij kunnen ervoor zorgen dat het netwerk van je bedrijf zo goed mogelijk wordt beveiligd.
Betrouwbare zakelijke telefonie
Veel bedrijven maken gebruik van een vast telefoonnummer. Dit komt professioneler over op klanten dan een 06 nummer. Maar dat vaste telefoonnummer moet wel goed bereikbaar zijn. Zo wordt het vaak doorgeschakeld naar een mobiel nummer. Voor zakelijke telefonie gelden vaak specifieke regels. Zo moet er bijvoorbeeld een antwoordservice aan kunnen worden gekoppeld die boodschappen aanneemt als de ondernemer zelf telefonisch niet bereikbaar is. Of er wordt een bandje afgespeeld met een tekst die vermeldt wat de openingstijden zijn. Telefonie gaat tegenwoordig voornamelijk via VoIP en is daardoor nauw verbonden met het internet netwerk van het bedrijf. Het is dan ook heel logisch dat je de zakelijke telefonie onderbrengt bij hetzelfde bedrijf als het zakelijke internet. Je kunt het beheer van de zakelijke telefonie en het zakelijk internet geheel uitbesteden aan een extern bedrijf. Zij lossen zo snel mogelijk storingen op, kunnen back-ups maken van gevoelige data zodat deze bij een systeemcrash niet verloren gaat en kunnen aanpassingen doen aan het netwerk of het telefoonsysteem als dat nodig is. Het grote voordeel is dat je altijd snel hulp krijgt. Heb je een eigen IT-medewerker dan kan die met ziekteverlof of vakantie zijn als er met spoed hulp nodig is.
Laat een veiligheidscheck uitvoeren
Wanneer je zelf het zakelijk internet beheert, vraag je je misschien af of je netwerk veilig genoeg is. Je kunt een professional vragen om een veiligheidscheck te doen. Deze ethisch hacker gaat vervolgens aan de slag met een inbraak in het bedrijfsnetwerk. Als dat lukt dan is er dus sprake van een lek. Na de test krijgt de opdrachtgever een rapport met aanbevelingen om het netwerk beter te beveiligen. Uiteraard zal een ethisch hacker nooit misbruik maken van buitgemaakte data. Maar als een inbraakpoging lukt dan betekent dit dat deze gegevens dus ook in verkeerde handen hadden kunnen vallen en dan waren de problemen wellicht niet te overzien geweest.