Sinds dit jaar heeft notariskantoor Wilbrink & Den Otter twee vestigingen: Hengelo en Deventer. De vestiging in Deventer is erbij gekomen dankzij de samenvoeging met Opbroek Netwerk Notarissen. Ruud Wilbrink, Marjolijn den Otter en Eelco Opbroek raakten vorig jaar met elkaar in gesprek over samenwerking en besloten ‘eigenwijs’ de uitdaging aan te gaan. De voorlopige conclusie: het pakt ontzettend goed uit.
Den Otter vertelt: “Beide kantoren waren al actief op dezelfde rechtsgebieden: familierecht, ondernemingsrecht en onroerend goed. We vullen elkaar perfect aan.” Van koopaktes tot samenlevingsovereenkomsten en van statuten voor een BV tot bedrijfsopvolging: de experts van het vijftien personen tellende team gaan graag voor inwoners en MKB-ers in Oost-Nederland aan de slag.
Kennis delen en vergroten
“Als groter kantoor kun je taken beter verdelen en heb je meer kennis in huis om klanten nog beter te kunnen helpen”, legt Eelco Opbroek uit. “Daar was ik naar op zoek en Ruud en Marjolijn stonden hier voor open.” Marjolijn den Otter: “Wij waren zo eigenwijs om er meteen voor te gaan. Dat past bij ons als ‘notaris nieuwe stijl’.” Ruud Wilbrink: “Het grootste voordeel is dat we samen onze kennis vergroten. Als in Hengelo medewerkers ergens geen antwoord op hebben, vragen ze collega’s in Deventer of die er weleens mee te maken hebben gehad en andersom. En als één van ons naar een cursus is geweest, deelt die zijn aantekeningen met de rest.” Opbroek: “We zoeken elkaar bewust op en investeren in het samensmelten van het team. Daar hebben onze klanten profijt van.”
Persoonlijk en vertrouwen
Nog een belangrijke overeenkomst: de notarissen vinden vertrouwen en een persoonlijke benadering heel belangrijk. Opbroek: “Mensen zijn mondiger dan vroeger. Daardoor vertellen ze meer en dat is goed. Want als je het vertrouwen krijgt en mensen alles durven te zeggen, kun je ze het beste van dienst zijn.” Den Otter: “Daarbij helpt het dat als je naar onze kantoren belt, je gewoon iemand van ons aan de telefoon krijgt. Vroeger was de notaris een man in driedelig pak, tegenwoordig komen mensen gerust in korte broek langs omdat wij als team ook een herkenbare afspiegeling van de samenleving zijn.” Wilbrink: “Klanten kennen ons en wij kennen hen. Zo laagdrempelig willen we met elkaar omgaan.”
Bedrijfsopvolging
Een goede band met elkaar hebben is extra belangrijk als het aankomt op complexe zaken, zoals bedrijfsopvolging. Wilbrink: “Ondernemers kunnen steeds vaker geen opvolger vinden, ook binnen familiebedrijven. Het is dan aan ons om mee te denken.” Opbroek: “Soms lukt het om een werknemer mee te laten groeien binnen het bedrijf, zodat die het kan overnemen.” Den Otter: “Als een bedrijf niet binnen de familie wordt overgenomen, is het belangrijk om te onderzoeken hoe het familiebezit kan worden behouden. Dat kun je op verschillende manieren inkleden.”
Samen aan tafel
Den Otter benadrukt dat het notariskantoor graag met alle betrokken partijen in gesprek gaat. Wilbrink knikt: “We vinden het prettig om samen aan tafel te zitten. Dan vinden we de beste oplossingen en weten we allemaal waar we aan toe zijn.” Den Otter: “Als kinderen samen een familiebedrijf overnemen, is het bijvoorbeeld belangrijk dat er een familiestatuut wordt opgesteld. We kunnen bovendien ook ‘niet opvolgende kinderen’ adviseren over hun belangen.” Opbroek besluit: “Wij helpen klanten als privépersoon én als ondernemer: wij overzien het hele plaatje.”
Notariële geschiedenis compleet
Achter de huidige samenstelling van Wilbrink & Den Otter zit veel notariële geschiedenis. Na de opvolging van notaris Kamphuis in 2017 nam Wilbrink & Den Otter in 2019 het kantoor van notaris Beunk over. Diens voorganger was notaris Huzink. Eelco Opbroek nam in Deventer in 2014 het kantoor over van notaris Kleefsman. Een groot deel van de notariële geschiedenis van Hengelo en Deventer is nu bij elkaar gekomen, met de vertrouwde mensen. Den Otter: “Wij zetten vanuit de kennis van onze voorgangers de lijn voort.”